Una página web para hacer los presupuestos de tu clínica o consultorio y cotizaciones de productos en minutos.
Escribes los datos del paciente, agregas los servicios (cirugía, consulta, exámenes…), o cambias a la modalidad de cotización para escoger productos del catálogo, y descargas un PDF listo para imprimir, guardar o enviar por WhatsApp.
✅ No hay que instalar nada · ✅ se puede usar sin crear cuenta · ✅ funciona sin internet · ✅ por defecto tus datos no salen de tu computadora · ✅ opcional: tu propia cuenta para ver el mismo historial en el teléfono y la computadora
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Se abre directo en el navegador, también en el teléfono. (Es una instancia pública de demostración: no escribas datos reales de pacientes en ella. La cuenta está activa y sincroniza con Supabase; para producción, despliega tu propia copia.)
- Datos del paciente: nombre, cédula y edad.
- El procedimiento y la fecha que tú elijas.
- Los servicios: honorarios médicos, gastos de la clínica, consultas, procedimientos, enfermería y estudios (ecografías, electrocardiograma, laboratorio, rayos X…).
- Los precios los pones tú: puedes cambiar cantidades, precios o agregar servicios propios. Se guardan para la próxima vez.
- Calcula solo: muestra el monto en dólares y en bolívares, con subtotales por categoría y el total general.
- La tasa del dólar (BCV) se actualiza sola; también la puedes escribir a mano.
- Descarga el PDF, lo imprimes o lo compartes por WhatsApp.
- Historial: guarda copias dentro del navegador (hasta 100) y vuelve a abrir cualquier presupuesto anterior cuando el paciente regrese.
- Cuenta opcional: si la activas, el historial, la empresa y el catálogo se sincronizan entre tus equipos. Sin cuenta, todo sigue siendo 100 % local.
- Cotizaciones de productos: cambia la modalidad, escoge varios productos del catálogo, ajusta cantidades, unidades, precios e IVA por producto, y obtén Subtotal, IVA y Neto.
- Respaldo en archivo: Descargar / Abrir archivo para llevarte todo a otro equipo.
Se ve como un presupuesto formal, con el logo, el RIF y los datos de tu clínica, y al final un espacio para la firma y el sello:
En la parte superior puedes cambiar entre Presupuesto médico y Cotización. La cotización tiene su propio catálogo de productos (código, categoría, descripción, unidad, precio e IVA) y su propio formato de hoja:
- Trae 78 productos de ejemplo en 11 categorías: protección, curación, antisépticos, inyección, diagnóstico, quirófano, ortopedia, odontología, laboratorio, higiene y medicamentos. Los precios son referencias editables en USD.
- Se eligen varios productos a la vez desde un buscador con filtros por categoría.
- La moneda puede ser USD o VES (bolívares). Puedes activar “Mostrar también los importes en la otra moneda” para ver ambos valores en cada producto, en los totales y en el PDF.
- El precio es la base sin IVA; cada producto tiene su porcentaje (16 % por defecto, 0 % para exentos).
- El documento muestra Código, Descripción, Cantidad, Unidad, Precio, % IVA, IVA y Neto.
- Al final: Subtotal, IVA, Neto y el total en bolívares con la tasa aplicada.
- El tamaño por defecto es Carta. Si el contenido pasa de una hoja, la cabecera, los datos del cliente y la cabecera de la tabla se repiten en las hojas siguientes.
- Los datos opcionales (código y RIF del cliente, teléfonos, dirección, vendedor, oficina, transporte, vencimiento, orden de compra, descripción y notas/condiciones) solo se imprimen si tienen valor.
- El botón Nueva cotización crea un documento vacío con el siguiente número disponible, sin perder la copia anterior (se puede deshacer).
- Los productos se gestionan en Catálogo y precios → Productos y se incluyen en el respaldo del catálogo.
- El historial guarda presupuestos y cotizaciones juntos, con un distintivo de tipo.
También en la tablet y en el teléfono, para que puedas hacer un presupuesto junto al paciente:
- Textos y botones más grandes, con áreas de toque cómodas en el teléfono.
- La guía de 3 pasos explica el recorrido la primera vez y se puede reabrir con “¿Cómo se usa?”.
- Las opciones técnicas (precio del dólar, datos opcionales, copias de seguridad) quedan plegadas para no distraer.
- Todo se puede usar solo con el teclado y los avisos se anuncian al lector de pantalla.
Médicos, odontólogos y personal administrativo de consultorios, clínicas pequeñas y unidades quirúrgicas que hoy hacen los presupuestos a mano o en Word/Excel.
Elige tu área de práctica —Cirugía, Medicina General, Odontología, Traumatología y Ortopedia, Pediatría, Ginecología y Obstetricia, o Dermatología— y el catálogo se enfoca en lo tuyo sin perder los gastos generales (enfermería, estudios, gastos de clínica), que cualquier especialista termina necesitando. Viene con 129 servicios y 12 paquetes.
También sirve para un profesional independiente sin clínica propia: la hoja se encabeza con tu nombre y tu título (“Od. Ana Rojas”) y debajo tu área de práctica.
- Abre la página en tu navegador (Chrome, Edge, Safari…). La primera vez aparece una guía de 3 pasos; puedes volver a abrirla con “¿Cómo se usa?”.
- Escribe el nombre del paciente, su cédula y su edad, y el procedimiento.
- Pulsa “Agregar servicio” y elige los que necesites del catálogo, o “Cargar paquete” para traer un conjunto ya armado (por ejemplo, una cirugía completa). Arriba del buscador tienes los chips por área: elige la tuya para ver solo lo tuyo, o “Todo el catálogo” para ver los 129 servicios.
- Revisa y ajusta los precios en la tabla. Todo se recalcula al instante.
- Pulsa “Descargar PDF”. También puedes imprimirlo o mandarlo por WhatsApp. Si quieres conservarlo a mano, “Guardar copia en el historial” (arriba, en Historial, lo vuelves a abrir después).
- La primera vez, entra en “Empresa”: elige si los documentos son de una clínica o de un profesional independiente, escribe tu título (Dr., Dra., Od., Lcda.…) y tu área de práctica, y carga el RIF, el logo, la firma y el sello.
- Si quieres continuar en otro equipo, pulsa “Iniciar sesión” (arriba). Puedes crear una cuenta con correo y contraseña o pedir un enlace mágico por correo. La app sigue funcionando sin conexión; los cambios se suben cuando vuelve la red.
En móvil o tablet, Empresa, Historial y Catálogo y precios están dentro del menú Más opciones (⋮) de la cabecera.
¿Necesito internet? Para abrirla la primera vez y, si usas cuenta, para iniciar sesión y sincronizar. Después se puede trabajar sin conexión. Si hay internet, la app aprovecha para actualizar la tasa del BCV y —si activaste tu cuenta— para sincronizar los cambios. Sin conexión sigues editando; lo pendiente se sube al volver la red.
¿Mis datos se envían a algún servidor? ¿Son privados? Por defecto, no. Sin cuenta, todo se guarda únicamente en tu navegador: no hay registro, no hay base de datos y nada sale de tu equipo.
Si tú activas la cuenta opcional, el historial, la empresa y el catálogo se guardan también en Supabase para que los veas en tus otros equipos. Viajan por HTTPS y se guardan cifrados en el proveedor; cada fila está aislada por usuario con reglas RLS. No es cifrado de extremo a extremo: el proveedor aplica el cifrado, no una clave que solo tú tengas. La contraseña la guarda Supabase como hash; la app nunca la almacena. Los correos de acceso o recuperación pasan por el SMTP configurado (por ejemplo, Gmail). Puedes cerrar sesión, borrar la cuenta y todos sus datos desde Cuenta.
¿Cómo entro desde otro equipo? Pulsa “Iniciar sesión” y entra con el mismo correo y contraseña. Si creaste la cuenta con un enlace mágico y nunca le pusiste contraseña, entra con otro enlace y usa Cuenta → Cambiar contraseña para crear una.
Ya usaba la app sin cuenta y tengo presupuestos en el historial. ¿Qué pasa si me registro? Regístrate en el mismo navegador y equipo donde están guardados. Después de crear la cuenta, la app te preguntará qué hacer: elige “Subir mis documentos” o “Combinar ambos”. No elijas “Usar solo la nube” si el historial local es lo que quieres conservar. Si cambias de equipo, usa “Descargar” y “Abrir”, o registra primero el equipo que tiene los documentos.
¿Olvidé mi contraseña? En Cuenta → ¿Olvidaste tu contraseña? escribes tu correo y recibes un enlace para crear una nueva. Ese correo sale por el SMTP configurado (por ejemplo, Gmail). Si el enlace no llega, revisa spam o pide al administrador que restablezca la contraseña.
¿Dónde quedan los presupuestos guardados? En el navegador del equipo donde trabajas. Además del que estás editando, puedes archivar copias en “Historial” (se conservan las 100 últimas; al pasar de ahí se descartan las más viejas y la app te avisa). Si activas la cuenta, el historial también queda en la nube y aparece en tus otros equipos. Para un respaldo manual siempre tienes “Descargar” y “Abrir”.
Me equivoque, ¿puedo volver atrás? Sí. Al borrar una línea, una nota, una categoría o una copia del historial, o al reemplazar el presupuesto, aparece un aviso con “Deshacer”. Lo que sí borra de verdad es “Nuevo presupuesto”: para eso pide confirmación.
¿Puedo recuperar las notas y condiciones que vienen por defecto? Sí. En “Notas y recomendaciones” del presupuesto y en “Notas y condiciones” de la cotización puedes volver a poner las que faltan, restaurar el texto original de una nota editada o reemplazar todo por las predeterminadas (con opción de deshacer). Además puedes guardar tus propias notas y condiciones como predeterminadas para los documentos nuevos.
¿Puedo cambiar los precios? Sí. En “Catálogo y precios” puedes editar precios, agregar o borrar servicios, crear categorías nuevas y guardar paquetes para los casos que más repites. Cada servicio puede pertenecer a un área de práctica o ser transversal (se ofrece en todas).
¿Sirve para odontología? ¿Y para otras especialidades? Sí. Trae catálogos de arranque para Cirugía, Medicina General, Odontología (consulta, restauradora, endodoncia, cirugía oral, periodoncia, ortodoncia, estética y odontopediatría), Traumatología y Ortopedia, Pediatría, Ginecología y Obstetricia y Dermatología, con precios de referencia de mercado que puedes editar.
¿Se actualiza el precio del dólar? Sí, toma solo la tasa oficial del BCV. Si prefieres, puedes desmarcar “Actualizar solo con el BCV” y escribir la tasa a mano.
¿Puedo poner el logo, el RIF, la firma y el sello de mi clínica? Sí, en “Empresa”. Salen en el encabezado y al pie del documento. Si trabajas por tu cuenta, activa “Profesional independiente” y la hoja se encabeza con tu nombre, tu título y tu área.
¿Puedo elegir el tamaño de la hoja? Sí: A4, Carta u Oficio.
¿Sirve como historia médica? No. Es solo para armar el presupuesto. No es un sistema de historia clínica: solo guarda el documento que tú decides archivar, en el navegador o en tu cuenta si la activas.
¿Cuánto cuesta? Nada para quien la usa. Es gratis y de código abierto (licencia MIT). Si activas la sincronización, el operador de esa instancia paga el proveedor: Supabase tiene plan gratuito y, para uso real sin pausas, unos $25/mes (ver documentación técnica).
Los precios del catálogo son orientativos. Revisa siempre los montos y los datos del documento antes de entregarlo al paciente. Esta herramienta ayuda a armar el presupuesto, pero no sustituye tu criterio médico ni administrativo.
- Sin cuenta, no hay servidores: nada de lo que escribes se envía a internet. No hay registro ni base de datos.
- La cuenta es opcional y explícita: solo se sincroniza lo que decidas guardar en ella. La app sigue funcionando sin conexión y sin cuenta.
- Sin rastreadores: no hay analítica ni cookies de terceros.
- Las conexiones externas son la consulta de la tasa del BCV (que no lleva datos tuyos) y, si activas la cuenta, Supabase para la sesión y la sincronización. Si no usas cuenta y escribes la tasa a mano, no hay conexión con Supabase.
- Los datos quedan guardados en este navegador, incluido el historial de copias. En una computadora compartida, usa Cuenta → Cerrar sesión → borrar los datos de este equipo, o pulsa Nuevo presupuesto al terminar y vacía el historial.
- En esta instancia pública de demostración la cuenta está activa y los datos se guardan en Supabase. No uses datos reales de pacientes aquí; para producción, despliega tu propia copia (ver documentación técnica).
- Si vas a operar una instancia con cuentas, adapta la plantilla de política de privacidad.
- Detalles y cómo reportar un problema: política de seguridad.
¡Eres bienvenido! Puedes reportar un error o proponer una mejora abriendo un Issue, o enviar un Pull Request. Si eres desarrollador, mira la documentación técnica (stack, instalación, tests y despliegue).
MIT — puedes usarlo, modificarlo y compartirlo libremente citando al autor.
Medical Estimates is a free, open-source web app that helps small clinics, sole practitioners and dental offices in Venezuela create medical cost estimates (quotes): enter the patient's data, pick services, and download a ready-to-print PDF in USD and VES (BCV rate).
It ships with practice-area catalogues (Surgery, General Medicine, Dentistry, Trauma & Orthopaedics, Paediatrics, OB-GYN and Dermatology) plus cross-cutting services such as nursing and lab work, and the document can be headed either by a clinic or by the professional ("Dr. Jane Doe" over her specialty). It keeps a local history of up to 100 estimates you can reopen, and every destructive action offers an undo.
It works without an account and offline. An optional account (email + password, or a magic email link) syncs the history, company data and catalogue across phone and computer through Supabase, with per-user row-level security. The public demo has the optional account enabled; do not enter real patient data there. For production, deploy your own copy with your own Supabase project.
Live demo: budgetify-silk.vercel.app
Local-first — no backend unless you enable the optional account, no tracking.
Everything is stored in the browser by default. Built with React, TypeScript, Tailwind,
@react-pdf/renderer and optionally Supabase.
Not a medical records system — it only builds the estimate.